lunes, 7 de febrero de 2011

investigación de Correspondencia,archivo,documento y registro

Correspondecia
Son medios de comunicación utilizados por el hombre para comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado.
 A lo largo del tiempo se han ido cambiando la forma ya que ahora existe el e-mail.
En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.

La correspondencia se divide en 4 clases:
1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.
2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada, cualquier asunto particular entra en ella.
3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.
4. Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:
ü Las Ordinarias o Normales: son las que se efectúan por medio de cartas, memorandum y tarjetas postales.
ü Las Urgentes o Rápidas: Son las que se efectúan por medio de telegramas, Cablegramas, Radiogramas y telefonemas.

Documento
Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etc.)
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel ahora con los avances tecnológico , un documento  es un archivo, creado por computadora mediante un programa. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido.

Registro

Se le llama registro al acto de resguardar información para que quede marcada, a fin de que en un futuro, de ser necesario su uso o consulta, pueda encontrarse con mayor agilidad, para poder registrar un documento es necesario tomar un sistema archivista, es decir, tomar en cuenta un dato o característica de los documentos para poder registrar por iguales.




Archivo
El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar el local donde se conservan los documentos producidos y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades.
La ciencia que estudia los archivos es la Archivistica. La Archivística se ocupa de las técnicas aplicadas a los archivos.
Actualmente se llama archivo a los depósitos oficiales de documentos públicos y privados. En otro tiempos , se llamaron chartarium, scrinium, tabulárium. Consta su existencia en el antiguo Egipto, en Asiria, en Grecia y en Roma.

jueves, 4 de noviembre de 2010

resumen pag. motivacion , liderazgo, y comunicación

Resumen 131 – 144

Un valioso  activo de la empresa está constituido por los hombres que la dirigen
La dirección se puede entender como la capacidad de guiar y motivar a los trabajadores para lograr los objetivos de la empresa.
Un dirigente debe interesarse por el trabajo y por las relaciones humanaas .
El pequeño empresario es un dirigente que maneja su propio empresa.
Liderazgo
Es la capacidad de persuadir a otro de buscar con entusiasmo objetivos definidos .    La persona que dirige a otras debe tener algo especial que haga que los demás ejecuten lo que el diga
El jefe de una pequeña empresa es un líder y hay distintos tipos de lideres los cuales son :
1.    Lider autocráticos y autoritarios: son el tipo de jejfe que se hace lo que diga  y punto.
2.    Lider Autocrático: centralizan al poder y la toma de desiciones asi mismo
3.    Lider democráticos : el jefe o líder consideran la opinión de los trabajadores y entre todos toman una decisión. Y asi comparte la responsabilidad
4.    Lider “dejalo ser” : este tipo de lideres les dicen asus empleados  que resuenvan los problemas por si mismos.     Aunque evitna el poder y la responsabilidad , dependen fundamentalmente del grupo
El liderzgo implica que el lider debe tener poder para lograr ajustarse a las situaciones.
Es importante tener presente que uno puede asumir cualquier tipo de liderazgo aunque siempre tiene q ser flexible y adoptar ciertas situaciones

Motivación
Es el impulso de una persona para entrar en acción , es decir consiste en encontrar las necesidades de un trabajador , ayudarlo a satisfacer , para que sientan ganas de trabajar.
Teorías de motivación : maslow señalo que las necesidades peude ser clasificadas en 5 areas principales
1.    Fisiologicas
2.    De seguridad
3.    De pertenecía social
4.    De estatus
5.    De autorreaalización
Basicamente las necesidades fisiológicas y las de seguridad pueden satifacerse con recursos económicos .
Comunicación
Es la tranferencia de información.   Las organizaciones no pueden existir sin comunicación.
El pequeño empresario se asegurara que toda la información que se maneja en la empresa sea verdadera y se use para llevar a cbao el trabajo.
Por lo general, la información se transmite rápidamente y en palabras que los empleados conocen

El proceso de comunicación es el metodo mediante el cual el emiso se pone en contacto con el receptor por medio de un mensaje . los pasos son :
A)   Elaboracion de una idea: Pensamiento que el emisor desea transmitir
B)    Codificacion : en esta etapa se determina el método de transmicion , para organizar palabras y los simbolos en forma adecuada .
C)    Trasmición : se utiliza un medio para enviar un mensaje
D)   Recepción : Una persona recibe el mensaje
E)    Decodificación: se interpreta el mensaje
F)    Uso : el receptor usa el mensaje recibido

domingo, 29 de agosto de 2010

Sintesis del Trabajo en equipo

               Sintesis
El hombre necesita de otras personas para poder desarrollarse y crecer.
Este tema habla sobre el trabajo en equipo primero necesitamos saber el concepto de este el cual es: una unidad compuesta por “X” numero de personas que se organizan para la realización de una tarea concreta.
Sabemos la importancia del trabajo en equipo; ya que todos lo ejercen desde el núcleo familiar,  un juego de futbol y hasta en una empresa.
Un equipo tiene que contar con liderazgo, responsabilidad, un propósito, buena comunicación, también crear un entorno de trabajo agradable y no olvidar del motor del equipo: la motivación.
Debe haber una retroalimentación y si se empleo bien debe verse reflejada en la obra final
 Las reuniones de trabajo son como citas planeadas con los integrantes del equipo; estas sesiones deben planearse con tiempo, así como tener una agenda de puntos a tratar.
Aunque la tecnología ha hecho cambios en la forma en la que se hacen las reuniones ya que ahora se puede hacer este tipo de reuniones sin estar todos en un mismo lugar.   
     Los equipos fracasan cuando no cuentan con estas cosas además de que no trazan metas ni objetivos, carecen de coordinación, desinterés individual y no tener control de trabajo.
Como lo había dicho con el trabajo en equipo necesitamos saber primero  que es comunicación para poder entenderlo así que: es el proceso mediante el cual se produce un intercambio de información entre 2 o más personas por algún tipo de medio.
Aunque los errores al tratar de comunicarse son: 1._Una cosa es lo que se piensa, 2._Otra,lo que se dice,3._Y otra, lo que se interpreta. Además de saber elegir el momento adecuado para trasmitir el mensaje

Definiciones

                            Definiciones

Planeación: Es una meta o finalidad a cumplir  para lo que se dispone medios determinados
Procedimientos: Es la acción de proceder o el método de ejecutar algunas cosas se trata de una serie común de pasos definidos que permiten realizar un trabajo de forma correcta
Métodos: Medio utilizado para llegar a un fin
Organización: Acción y efecto de organizar u organizarse
Alternativa: Opciones o soluciones diferentes para poder elegir
Futuro: Es aquello que no ha sucedido
Desarrollo: Acción y efecto de dar crecimiento a algo
Elección: Opción que se toma entre varias
Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una                                operación artificial
Acción: Lo que se hace o se realiza
Pasos: Un orden y/o seguimiento  para realizar algo
Determinación: Decisión, resolución
Programa: Plan, proyecto o declaración de lo que se piensa realizar
Política: De la doctrina o actividad política o relativo a ellas
Problemas: Cuestión o punto discutible que se intenta resolver
Resultados: Efecto y consecuencia de un hecho, operación o deliberación
Información: Conjunto de datos sobre una materia determinada
Formulación: Expresión de algo de forma clara y precisa
Meta: Finalidad, objetivo que alguien se traza.