Correspondecia
Son medios de comunicación utilizados por el hombre para comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado.
A lo largo del tiempo se han ido cambiando la forma ya que ahora existe el e-mail.
En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.
La correspondencia se divide en 4 clases:
1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.
2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada, cualquier asunto particular entra en ella.
3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.
4. Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:
1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.
2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada, cualquier asunto particular entra en ella.
3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.
4. Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:
ü Las Ordinarias o Normales: son las que se efectúan por medio de cartas, memorandum y tarjetas postales.
ü Las Urgentes o Rápidas: Son las que se efectúan por medio de telegramas, Cablegramas, Radiogramas y telefonemas.
Documento
Actualmente se llama archivo a los depósitos oficiales de documentos públicos y privados. En otro tiempos , se llamaron chartarium, scrinium, tabulárium. Consta su existencia en el antiguo Egipto, en Asiria, en Grecia y en Roma.
Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etc.)
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel ahora con los avances tecnológico , un documento es un archivo, creado por computadora mediante un programa. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido.
Registro
Se le llama registro al acto de resguardar información para que quede marcada, a fin de que en un futuro, de ser necesario su uso o consulta, pueda encontrarse con mayor agilidad, para poder registrar un documento es necesario tomar un sistema archivista, es decir, tomar en cuenta un dato o característica de los documentos para poder registrar por iguales.
Archivo
El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar el local donde se conservan los documentos producidos y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades.
La ciencia que estudia los archivos es la Archivistica. La Archivística se ocupa de las técnicas aplicadas a los archivos.Actualmente se llama archivo a los depósitos oficiales de documentos públicos y privados. En otro tiempos , se llamaron chartarium, scrinium, tabulárium. Consta su existencia en el antiguo Egipto, en Asiria, en Grecia y en Roma.
